11 правил Супермена, или Как научиться управлять своим временем

Современный ритм жизни требует от нас высокой активности, поэтому многие сталкиваются с проблемой нехватки времени. Очень часто мы трудимся в поздние часы, чтобы закончить работу в срок, а порой даже слишком заняты, что не успеваем полноценно пообедать и как следует выспаться. Всё это классические признаки неэффективного управления временем.

Найти баланс между работой и досугом, избавиться от стресса, стать счастливым и успешным помогут несколько простых правил.

  1. Поставьте перед собой цели

Установив цель, вы поймете, чего хотите добиться и как лучше организовать ваш день. Начните с вопроса: “Где я хочу быть через шесть месяцев, в следующем году или через десятилетие?” Поставьте не только профессиональные, но и личные цели. Это самый первый шаг к правильной организации.

  1. Расставьте приоритеты

Эффективное управление временем невозможно без грамотной расстановки приоритетов. Чтобы узнать, какие события должны быть первоочередными, задайте себе три вопроса:

Почему я выполняю эту задачу?

Как она помогает мне достичь цели?

Насколько эта задача помогает мне в достижении цели?

  1. Создайте список задач

Не пытайтесь запомнить всё, создайте систему напоминаний, которая вовремя сообщит вам, когда и что нужно делать. При этом расположите события в порядке важности или выделите неотложные вопросы.

Список дел позволит быть в курсе событий и разобьет сложные задачи на небольшие шаги. В результате ваша работа станет продуктивнее, и вы никогда не забудете сделать то, что важно.

  1. Составьте расписание

Запомните слова американской писательницы Энни Диллард: «График защищает от хаоса». Если вы легко встаете рано утром и чувствуете прилив сил именно в это время, планируйте важные задачи на ранние часы. Если ваш творческий потенциал и энергия повышаются с заходом солнца, назначьте главные вопросы на вечер. 

Учитесь прислушиваться к своему организму, определите пик своей продуктивности и планируйте дела соответствующим образом, чтобы максимально использовать свои возможности. 

  1. Сосредоточьтесь на одной задаче

Не пытайтесь решить несколько вопросов одновременно. Переключаясь с одной задачи на другую, вы только снизите качество работы и потеряете время. Согласно исследованию, опубликованному Американской психологической ассоциацией, в режиме многозадачности человек тратит на 20-40 % больше времени.

Эффективное управление временем повысит вашу продуктивность

  1. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Во время работы старайтесь не переключаться на менее важные дела: оповещения по электронной почте, телефонные звонки и смс-чаты. Отвлекающие факторы нарушают концентрацию, снижают производительность, мешают выполнению главных задач в срок и даже вызывают стресс.

  1. Преодолейте промедление

Промедление ворует ваше время. Не откладывайте задачи, над которыми должны сосредоточиться прямо сейчас. Лучшее время, чтобы сделать что-то – это именно СЕЙЧАС.

  1. Делайте перерывы

Усталость сильно сказывается на качестве работы, поэтому, чтобы трудиться в течение 8-10 часов подряд, нужно делать перерывы. В идеале отдыхайте по пять минут каждый час или два. Просто расслабьтесь, отвлекитесь на чашку кофе или немного прогуляйтесь. Перерывы в работе – это не пустая трата драгоценных минут, как многие считают, а эффективное управление временем.

  1. Научитесь говорить «Нет»

Важный навык, которым владеют многие известные личности, такие как создатель компании Microsoft Билл Гейтс и британский предприниматель Ричард Брэнсон, – это искусство деликатно сказать «нет» тем задачам, которые не являются для вас приоритетными. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно. Если не научитесь отказывать, мнение других людей будет всегда стоять выше вашего собственного, а вы будете загружены непосильной работой.

  1. Делегируйте полномочия

Вы не можете управлять всем самостоятельно. Иногда разумно позволить другим людям помочь вам в выполнении задач, особенно если вы не справляетесь. Работая в команде, вы экономите время, уменьшаете стресс и повышаете эффективность труда.

  1. Создайте основу для обеспеченной жизни

«Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги» (Джон Рокфеллер). Пока вы трудитесь не на себя, вы не сможете разбогатеть, поскольку работа отнимает самое ценное — ваше время. Путь к счастливому будущему лежит через источник пассивного дохода. Создайте его уже сейчас и живите в свое удовольствие!

Эффективное управление временем – это ключ к быстрому достижению успеха. Используйте каждую минуту своей жизни с максимальной пользой! Напишите в наш контактный центр — мы расскажем вам все о заработке на криптовалюте и поможем обрести финансовую свободу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *