Клуб свободных инвесторов

26 Авг / 2022

Правило Парето 80/20. Как научиться отделять важное от несущественного?

Что такое правило Парето 80/20 и как его применять?

Исследуя принципы распределения богатства, итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил интересный факт. Согласно его наблюдениям, в любом деле, которым мы занимаемся, действует правило 80/20. Парето заметил, что 20% усилий дают 80% результата, 20% одежды мы носим 80% времени, а 20% клиентов приносят 80% прибыли. Такое неравномерное соотношение Парето увидел и в распределении дохода: 20% людей обладают 80% мирового богатства. Только 20% чего бы то ни было имеет наибольшее значение. Умение видеть важное и не тратить свои ресурсы на несущественные вещи является ключевым навыком высокоэффективных людей. Для успешного применения этого правила на практике необходимо внедрять его принципы во все сферы жизни. А именно, только некоторые ресурсы, усилия, отношения и поступки являются по-настоящему продуктивными — им и нужно уделять главное внимание. Как именно это сделать мы подробно рассмотрели ниже.

правило Парето 80/20

Управление личным временем

Согласно правилу Парето: 80% потраченного времени приносит лишь 20% пользы. Это означает, что большая часть того, что человек делает, не имеет никакой ценности. В такие моменты обычно люди начинают жаловаться на нехватку времени. Но это далеко не так. Дело в том, что времени у человека достаточно, но вот с пользой он проводит только 20%. Если удвоить это полезное время, то можно работать меньше, а делать намного больше. Решить эту проблему можно с помощью следующих рекомендаций:

1. Не планируйте свой распорядок дня по общепринятым шаблонам. Такой подход избавит вас от лишней суеты и ненужных дел. Чтобы день прошел максимально продуктивно он должен быть организован именно под вас. Чем меньше шаблонов человек использует в своей жизни, тем проще ему идти своим путем.

2. Определите то, что вам по настоящему нравится. Возьмите лист бумаги и ручку и выпишите все события и достижения, которые вам приносили радость и удовлетворение. Перечислите столько, сколько можете вспомнить. Постарайтесь определить что-то общее между ними. Когда вы определитесь со списком, вам захочется потратить на такие дела больше времени. Это и есть те важные 20% вашего времени.

3. Исключите внешние обязательства. Как правило,  80% своего времени человек занимается делами других людей. По этой причине у него мало остается времени на себя и свое развитие. Чтобы не допускать подобного рода расточительство, необходимо вести записи всех дел с отметкой по степени важности. Задачи, которые имеют особую важность для вас отмечайте пометкой “важно”, а те задачи, которые можно отложить, или делегировать отмечайте пометкой “не важно”. Так вы научитесь более осознанно тратить свое время и внутренние ресурсы.

Управление личным окружением

Согласно правилу Парето: лишь 20% всех взаимоотношений имеют наибольшую ценность. Определить их очень важно. Для этого нужно следовать следующим рекомендациям:

1. Метод ранжирования важности. Составьте список из 20 ваших лучших друзей и близких. Далее, расставьте их в порядке убывания важности, распределив между ними общие 100 баллов. Вы увидите, что только четыре-пять связей наберут большую часть баллов. После анализа полученной информации, отметьте напротив каждого имени количество времени, которое вы проводите с этим человеком. Вас также удивят полученные итоги.

2. Смена количества на качество. Антропологи утверждают, что по мере накопления человеком жизненного опыта количество его прочных связей значительно сокращается. Это связано с тем, что со временем, человек становится мудрее в отношениях с другими людьми. Поэтому поверхностность и лживость, которая проявляется у большинства окружающих нас людей, становится для человека очевидной и недопустимой. Качество связей человека всегда куда важнее его количества. Старайтесь заполнять эти “вакансии” очень осторожно.

3. Метод пяти пунктов. Если вы затрудняетесь с определением степени важности ваших связей, используйте метод пяти пунктов. Данный подход позволяет помочь вам выявить самые крепкие отношения и исключить слабые. Он складываются из пяти условий: взаимная радость общения; уважение; общий опыт; взаимная полезность и доверие. Если отсутствует хотя бы один элемент, на такие связи не стоит сильно полагаться.

Управление личным бизнесом

Касательно бизнеса правило Парето 80/20 звучит очень просто: получить как можно больше прибыли путем наименьших затрат. Чтобы реализовать это правило на практике рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций:

1. Определите бизнес-стратегию. 20% оборота приносит вашему бизнесу 80% прибыли, поэтому очень важно определить, что имеет наибольшую рентабельность: товар, клиент или категория клиента, сегмент рынка или канал сбыта. Также, не менее важно анализировать свой бизнес в сравнении с вашими прямыми конкурентами.

2. Упростите структуру бизнеса. Прибыльный бизнес — простой бизнес. Он не отягощен большим количеством расходов, сотрудников и сотнями лишних задач. Усложненный бизнес всегда приводит к падению доходности. Чтобы этого не допустить сокращайте расходы на ненужные накладные затраты. К примеру, использование аутсорсинга вместо содержания штатных сотрудников. Помните, что 80% непродуктивных сотрудников прячутся за спинами 20% продуктивных.

3. Уделяйте больше внимания ключевым клиентам. Немногие клиенты покупают большую часть товара, тогда как огромное число клиентов покупает мало. Уделяйте внимание первым, игнорируйте последних. Чтобы сохранить долгосрочные отношения с ключевыми клиентами, в первую очередь, необходимо знать о них как можно больше информации. Новые и уникальные товары должны быть ориентированы только на лучшие 20% клиентов. Это касается и в вопросе предоставления первоклассного сервиса — он должен быть на высшем уровне для постоянных клиентов.

Подводя итоги

Правило Парето 80/20 — это универсальные принципы достижения высокой эффективности и рационального использования своих ресурсов. Начав применять это правило на практике вы навсегда избавитесь от ненужных дел, которые тратят  80% вашего времени. Заполните свое окружение только полезными связями и настройте свой бизнес на достижения поставленных целей.

А чтобы еще больше разобраться в различных инструментах по личностному росту и не только, рекомендуем вам создать личный кабинет и ознакомиться с возможностями клуба Golden Island прямо сейчас.

Поделиться:
Автор: creatpages

0 комментариев

BTC
ETH
ADA
BNB
XRP
Мы в соц. сетях