Какие способы тайм менеджмента повысят личную эффективность

Что такое способы тайм менеджмента?

Как вы планируете улучшить свою личную эффективность в 2020 году? Лучший вариант — использовать самые эффективные способы тайм менеджмента. Но как только вы начнете тестировать различные идеи, вы поймете, что одни из них работают лучше, а другие — хуже.

Не игнорируйте это. Вместо этого попробуйте подобрать для себя шаблон, которому вы точно сможете следовать. Вам нужен метод, который даст вам «логический способ» планирования ваших задач. Эффективный метод управления временем — это тот, который работает лично для вас.

Матрица Эйзенхауэра

Расстановка приоритетов в выполнении задач может быть трудоемкой. Иногда вы вообще не можете определить, какие критерии использовать для расстановки приоритетов. В такие моменты вам поможет матрица Эйзенхауэра. Она помогает оценивать задачи как по срочности, так и по важности. И в зависимости от того, в какой сегмент матрицы попадают ваши задачи вы будете понимать, что с ними делать.

Посмотрите на матрицу Эйзенхауэра ниже и попробуйте проработать ее со своим списком задач.

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что каждая задача будет увеличиваться, чтобы заполнить отведенное ей время. Другими словами: если вы планируете найти подарок на день рождения для своего друга к концу недели, это займет всю неделю. С другой стороны, если вы решите найти подарок сегодня днем, потому что иначе у вас не будет времени, это займет всего один день.

Помните об этом принципе при планировании своих задач. Следите за тем, чтобы искусственно не увеличивать сроки.

Тайм-блокинг

Тайм-блокинг (или тайм-боксинг) — это практика планирования каждого момента вашего дня с помощью выделение определенных временных «блоков» для выполнения отдельных задач и обязанностей. Когда вы плотно заполняете свой календарь задачами и делами, которые планируете выполнить, другим вещам будет труднее отнимать ваше время.

Отслеживание времени

Чтобы иметь возможность эффективно планировать, вам необходимо выяснить, сколько времени занимает выполнение определенных задач. Вам может показаться, что на выполнение задач, которые вам нравятся будут уходить минуты. А на 10-минутные задачи, которых вы боитесь — часы.

Чтобы решить эту проблему, вы можете отслеживать свое время. Просто запишите, что вы делаете, когда начинаете и когда заканчиваете. Вы можете сделать это на бумаге, в электронной таблице или использовать для этого приложения для отслеживания времени.

Принцип Парето

Принцип Парето, или правило «80/20», гласит, что 80 процентов результатов приходят от 20 процентов усилий. Если 80 процентов результатов получаются из 20 процентов усилий, то вполне понятно, что 80 процентов результатов будут приходиться на 20 процентов ваших задач. Поэтому определите 20 процентов ваших задач, которые дадут 80 процентов результатов.

Метод помидора

Теперь, когда вы запланировали и расставили приоритеты в своем списке задач, пришло время начать выполнение. Если у вас проблемы с фокусировкой и достижением цели, попробуйте метод Помидора. Он творит чудеса с производительностью.

Вы в разбиваете свой график на 25-минутные интервалы сфокусированной работы, прерываемые короткими 3-5-минутными перерывами. Чтобы быть в курсе течения времени, вы устанавливаете таймер, который будет напомнить вам об окончании интервалов.

Начните применять способы тайм-менеджмента в своей жизни уже сейчас и увидите, как возрастет ваша продуктивность.