Система эффективного управления личной результативностью

Почему важно управлять личной результативностью?

Ежедневно мы выполняем массу различных дел, но по-настоящему результативными оказываются только некоторые из них. Мы тратим впустую огромное количество энергии и времени, получая на выходе только скромную версию того, что на самом деле надеялись получить. В чем причина такой низкой продуктивности? Почему кому-то удается превращать смелые планы в конкретный результат, а кому-то только попусту растрачивать свои силы? Канадский писатель и исследователь психологии поведения Робин Стюарт-Котце, в своей книге “Результативность”, предлагает решить данную проблему с помощью грамотного выстраивания системы (замкнутого цикла) управления личной результативностью. Автор делает особый акцент на важности приобретения данного навыка, так как именно от него зависит качество и уровень жизни каждого из нас. В этой статье мы кратко ознакомим вас с ними, и надеемся, что это позволит вам улучшить показатели вашей личной результативности. 

Управление личной результативностью

По мнению Робина Стюарта-Котце, ключевая проблема низких результатов, заключается в неумении правильно выстраивать систему управления личной результативностью. Данная система имеет замкнутый цикл, который состоит из трех непрерывных и взаимосвязанных процессов: планирование, действие и контроль промежуточного результата. Далее, мы кратко рассмотрим каждый из них.  

Планирование 

Для получения конкретных результатов, первое с чего нужно начать, это с написания плана действий. Данная методика помогает не только прописать этапы, которые необходимо пройти, но и зафиксировать желаемый результат. Кроме того, план — это эффективный инструмент для поддержания внутренней мотивации не бросить начатое на полпути. Чтобы план действительно работал, необходимо со всей серьезностью отнестись к его составлению. Ниже мы прописали наиболее важные элементы работающего плана:

• Не упускайте важные детали. Это позволит более подробно расписать все плановые этапы и избежать в дальнейшем частых корректировок;
• Четко формулируйте план действий. Размытые мысли существенно повышают шансы на то, что конечный результат будет среднего качества. Поэтому, постарайтесь максимально ясно излагать все важное и необходимое в плане;
• Сложные этапы плана делите на более мелкие. Это позволит снизить внутреннее сопротивление к выполнению важных задач.

 Действие

После того, как вы составили план сразу же приступайте к его выполнению. Любое промедление может негативно сказаться на конечном результате. Именно действие является ключевым фактором в управлении личной результативностью. Чтобы сократить паузу между составленным планом и началом его реализации необходимо: 

• Найти наставника, кто будет контролировать вашу активность. Это заставит вас быть более дисциплинированным и постепенно сформирует нужную привычку;
• Установить временные рамки для каждого этапа работ. Это поможет зафиксировать четкие границы, где у вас не будет оставаться места на ненужные дела;
• Придумать себе маленькое вознаграждение, после каждого выполненного этапа, чтобы надолго сохранить должный уровень позитивного настроя и мотивации.

Контроль промежуточного результата

Чтобы фактический результат не сильно расходился с плановым, необходимо постоянно контролировать все его этапы. Для того, чтобы сделать контроль наиболее эффективным, важно определить, по каким критериям вы будете оценивать промежуточные итоги. Вот некоторые из таких критериев, которые можно использовать в качестве сравнения и анализа плана с фактом:

• Сравните ваш результат с тем, кто уже достиг его ранее. Это поможет увидеть не только возможные ошибки, но и понять, насколько вы еще далеки или близки к конечной цели;
• Сравните насколько вы соблюдаете утвержденные временные рамки. Если эта разница слишком значительна, тогда вам необходимо сразу же пересмотреть данный пункт и подумать, как его можно улучшить;
• Если для реализации плана требуются какие-то финансовые вложения, то здесь, необходимо сформировать плановый бюджет, и далее контролировать его фактическое исполнение. Для избежания значительных отклонений по бюджету важно установить контроль на ежедневной основе.

Выводы

Чтобы стать максимально продуктивным, важно научиться управлять личной результативностью. Этого можно достигнуть с помощью трех взаимозависимых компонентов: плана, действия и контроля. Все они помогают не только держаться правильного курса, но и приходить к тем результатам, которые мы изначально ожидали получить, а не к тем, которые лишь отдаленно напоминают их. 

А чтобы уже как можно быстрее начать работать над улучшением своей продуктивности, зарегистрируйтесь в личном кабинете Golden Island и ознакомьтесь с возможностями клуба прямо сейчас.