Как вы планируете улучшить свою личную эффективность в 2020 году? Лучший вариант — использовать самые эффективные способы тайм менеджмента. Но как только вы начнете тестировать различные идеи, вы поймете, что одни из них работают лучше, а другие — хуже.

Не игнорируйте это. Вместо этого попробуйте подобрать для себя шаблон, которому вы точно сможете следовать. Вам нужен метод, который даст вам «логический способ» планирования ваших задач. Эффективный метод управления временем — это тот, который работает лично для вас.

Матрица Эйзенхауэра

Расстановка приоритетов в выполнении задач может быть трудоемкой. Иногда вы вообще не можете определить, какие критерии использовать для расстановки приоритетов. В такие моменты вам поможет матрица Эйзенхауэра. Она помогает оценивать задачи как по срочности, так и по важности. И в зависимости от того, в какой сегмент матрицы попадают ваши задачи вы будете понимать, что с ними делать.

Посмотрите на матрицу Эйзенхауэра ниже и попробуйте проработать ее со своим списком задач.

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что каждая задача будет увеличиваться, чтобы заполнить отведенное ей время. Другими словами: если вы планируете найти подарок на день рождения для своего друга к концу недели, это займет всю неделю. С другой стороны, если вы решите найти подарок сегодня днем, потому что иначе у вас не будет времени, это займет всего один день.

Помните об этом принципе при планировании своих задач. Следите за тем, чтобы искусственно не увеличивать сроки.

Тайм-блокинг

Тайм-блокинг (или тайм-боксинг) — это практика планирования каждого момента вашего дня с помощью выделение определенных временных «блоков» для выполнения отдельных задач и обязанностей. Когда вы плотно заполняете свой календарь задачами и делами, которые планируете выполнить, другим вещам будет труднее отнимать ваше время.

Отслеживание времени

Чтобы иметь возможность эффективно планировать, вам необходимо выяснить, сколько времени занимает выполнение определенных задач. Вам может показаться, что на выполнение задач, которые вам нравятся будут уходить минуты. А на 10-минутные задачи, которых вы боитесь — часы.

Чтобы решить эту проблему, вы можете отслеживать свое время. Просто запишите, что вы делаете, когда начинаете и когда заканчиваете. Вы можете сделать это на бумаге, в электронной таблице или использовать для этого приложения для отслеживания времени.

Принцип Парето

Принцип Парето, или правило «80/20», гласит, что 80 процентов результатов приходят от 20 процентов усилий. Если 80 процентов результатов получаются из 20 процентов усилий, то вполне понятно, что 80 процентов результатов будут приходиться на 20 процентов ваших задач. Поэтому определите 20 процентов ваших задач, которые дадут 80 процентов результатов.

Метод помидора

Теперь, когда вы запланировали и расставили приоритеты в своем списке задач, пришло время начать выполнение. Если у вас проблемы с фокусировкой и достижением цели, попробуйте метод Помидора. Он творит чудеса с производительностью.

Вы в разбиваете свой график на 25-минутные интервалы сфокусированной работы, прерываемые короткими 3-5-минутными перерывами. Чтобы быть в курсе течения времени, вы устанавливаете таймер, который будет напомнить вам об окончании интервалов.

Начните применять способы тайм-менеджмента в своей жизни уже сейчас и увидите, как возрастет ваша продуктивность.

Запись Какие способы тайм менеджмента повысят личную эффективность впервые появилась Golden island.

«Инвестируйте в то, что вы знаете!» Эту цитату часто приписывают Питеру Линчу, который известен своей способностью внезапно находить прибыльность активов. Его может осенить во время походов по магазинам или домашних посиделок со своей семьей. Линч утверждает, что особенные знания инвестора могут привести его к выгодным инвестициям. Но цитата Линча поднимает важную проблему: откуда берутся креативные инвестиционные идеи? Приходит ли к инвесторам внезапное озарение или же творческий потенциал может быть изучен и внедрен в инвестиционную деятельность? Что мы знаем о мотивации и вдохновении и нужны ли они для создания шедевров? И как идеальный распорядок дня может способствовать развитию творческих идей? Давайте разберемся.

Франц Кафка cчитается одним из cамых творчеcких и влиятельных писателей 20-го века, но большую часть своего времени он работал юристом в Институте страхования от несчастных случаев на производстве. Как Кафка создавал такие фантастические произведения, постоянно находясь на своей основной работе?

Придерживаяcь cтрогого графика

Он приходил на работу с 8:30 до 14:30, обедал, а затем долго спал до 19:30, занимался физическими упражнениями и ужином с семьей вечером, а затем начинал писать в 23:00 несколько часов каждую ночь, прежде чем ложиться спать, и делать все это регулярно.

Писательница Майя Анжелу снимала номер в гостинице и отправлялась туда писать. Она приезжала в 6:30 утра, писала до 14:00, а затем шла домой, чтобы немного отредактировать. Она никогда не спала в отеле.

Харуки Мураками просыпается в 4 часа утра, пишет в течение пяти часов, а затем отправляется на пробежку.

Работа лучших креативщиков не зависит от мотивации или вдохновения, а скорее соответствует последовательному образцу и рутине. К успеху ведет овладение повседневными привычками, а не какая-то мифическая искра творческого вдохновения.

Сила распорядка

Известный психолог Уильям Джеймс отмечает, что привычки и распорядки важны, потому что они «освобождают наш ум для продвижения в интересных сферах деятельности».

«Если вы тратите ресурсы, пытаясь решить, когда и где работать, вы ограничиваете свою способность выполнять работу». И существует множество исследований силы воли и мотивации, подтверждающих это.

Другими словами, если вы серьезно относитесь к созданию чего-либо, вам нужно перестать ждать мотивации и вдохновения, которые внезапно поразят вас. Просто установите распорядок для регулярного выполнения работы. Легко сказать, но реализовать гораздо сложнее. Вот способ, который может помочь.

Разрешите создавать «мусор»

Вы не можете предсказать, сможете ли установить личный рекорд, прежде чем пойти в тренажерный зал. В большинстве своем тренировки приносят результат ниже среднего. Но эти «средние» дни — всего лишь часть процесса. Единственный способ поднять больший вес — это регулярно появляться в зале — независимо от того, была ли определенная тренировка продуктивной или не очень.

Творческая работа ничем не отличается от тренировок в тренажерном зале. Вы не сможете выбирать лучшие моменты и работать только в те дни, когда у вас есть отличные идеи. Единственный способ раскрыть великие идеи — это выполнять работу снова и снова.

Очевидно, что вы не любите делать что-либо на среднем уровне. Но вы должны разрешить себе время от времени получать средние результаты, потому что это та цена, которую вы должны заплатить за шедевр.

Если вы не любите создавать что-то не очень хорошее, начните оценивать свою работу и дайте себе обещание не делиться чем-либо, не публиковать и не отправлять что-либо, потому что «этого пока недостаточно».

Но если у вас нет режима, который заставляет вас выполнять свою работу, вы просто не будете эту работу выполнять. Единственный способ создать шедевр — быть дисциплинированным и последовательным, и дать себе разрешение на создание «мусора».

Идеальный распорядок — это система

Многие люди не удосуживаются начать писать, потому что они не знают, когда они собираются продолжить.

Вы можете сказать то же самое о работе, создании бизнеса, создании произведения искусства и формировании привычек. Режим — это система, которая позволяет сделать ваши цели реальностью. Хватит ждать мотивации или вдохновения, которые придут внезапно и установят распорядок для ваших привычек. В этом и есть разница между профессионалами и любителями. Профессионалы устанавливают режим и придерживаются его. Любители ждут, пока не почувствуют себя вдохновленными или мотивированными.

Вы можете положиться на последовательные усилия, но вы не можете ждать вдохновения и мотивации

Профессионалы создают распорядки, потому что они понимают глубокую силу последовательности. Они знают, что их совокупный результат важнее, чем любая отдельная работа. Чем больше вы практикуете свое ремесло, тем больше вы развиваете свой опыт и тем легче разгорается ваш творческий мозг. «Чтобы джазовые музыканты могли импровизировать, им нужно знать много теории музыки, связанной с музыкальными формами, которые они играют. Лучшие ученые глубоко погружены в свои области. Изобретатели тратят годы, чтобы понять, как устроен мир».

Как разработать эффективный режим

Теперь, когда вы понимаете преимущества ежедневных занятий своим ремеслом, как сделать так, чтобы ваша работа была регулярной и продуктивной? Есть три важных фактора:

1. Вам нужно выбрать конкретное время. Когда вы помещаете что-то в календарь, оно становится задачей в списке дел с обязательной привязкой ко времени. Ищите пустые места в вашем расписании. Если вы задумываетесь о том, чтобы выделить время для чего-то, сделайте это.
2. Делайте работу в определенном месте. Когда вы будете появляться в одном и том же месте изо дня в день, чтобы выполнять свою творческую работу, ваш разум будет связывать вашу среду и поведение. Выберите место, которое вас вдохновляет. Это может быть комната в вашем доме или место за кухонным столом. Неважно, где вы находитесь, если это вас вдохновляет.
3. Представляйте ясный результат. Недостаток ясности — самый большой фактор, препятствующий достижению ваших целей. Когда у вас есть конкретная цель (например, написание 1000 слов или выполнение одного часа кропотливой работы), вы будете гораздо эффективнее.

Когда вы делаете мелкие вещи последовательно, все начинает складываться. Попробуйте запланировать один час своего дня, чтобы выполнять непрерывную, целенаправленную и глубокую работу. Вы будете поражены импульсом, который вы создадите, и результатами, которых вы достигаете.

Ваш идеальный распорядок дня не похож ни на чей другой. Научитесь эффективно распределять свое время и не забудьте оставить несколько минут для создания творческих инвестиционных идей. Все, что вам нужно, находится здесь!

Запись Как влияет на мотивацию и вдохновение идеальный распорядок дня впервые появилась Golden island.