Как работает матрица оценки рисков NASA на практике

Возможности, которые дает матрица оценки рисков

Есть два основных фактора, влияющих на любой уровень риска: насколько вероятно возможное отклонение от первоначального плана (вероятность) и негативное влияние отклонения от первоначального плана (последствия). Матрица оценки рисков NASA дает возможность оценить два этих фактора для оценки уровня риска.

• По оси Y вы можете увидеть ВЕРОЯТНОСТЬ, которая оценивается от 1 внизу до 5 вверху.
• По оси X мы измеряем ПОСЛЕДСТВИЯ, которые также оцениваются от 1 слева до 5 справа.

Насколько точно вы оцените оба этих фактора?

Для оценки ВЕРОЯТНОСТИ подумайте о том, насколько вы уверены, что риск материализуется.

• Маловероятно (вероятность возникновения менее 20%)
• Маловероятно (вероятность от 20% до 40%)
• Вероятно (от 40% до 60%)
• Очень вероятно (от 60% до 80%)
• Обязательно случится (вероятность более 80%)

Затем для оценки ПОСЛЕДСТВИЙ используйте карту последствий

Очевидно, что если вы не работаете в NASA, то и вам не потребуется оценивать риски по многим из этих критериев. Однако эта система отлично подходит для понимания принципов, лежащих в основе определения оценки последствий. После того, как вы изучите таблицу, вы сможете выбрать балл на основе вашего опыта и общих знаний о проекте.

Вернемся к нашему примеру с электронной книгой:

Учитывая, что иллюстратор все еще находится на больничном, существует вероятность задержки в работе с иллюстрациями. Это отрицательно повлияет на стадию дизайна книги. Что приведет к задержке выпуска минимум на одну неделю.

1. Какова вероятность того, что работа с иллюстрацией задержится?

Иллюстратор сейчас на больничном. Если завтра он не почувствует себя лучше, работа над иллюстрациям наверняка будет отложена. Однако иллюстратор может поправиться быстрее, чем мы ожидаем. Поэтому оценим вероятность того, что работа над иллюстрациями будет отложена, на 4 балла.

2. Каковы будут последствия?

Задержка работы на стадии дизайна задерживает выполнение некоторых задач, которые минимально влияют на общий график работ в нашей таблице результатов. Давайте оценим последствия на 3 балла.

Теперь вернемся к нашей матрице оценки рисков и посмотрим, что мы получи. Оценка вероятности — 4 и оценка последствий — 3. С точки зрения общей оценки риска перерыв в работе над иллюстрациями представляет высокий риск для запуска вашей книги. Поэтому следующим шагом будет снижение уровня риска.

Снижение уровня риска на основе рекомендация NASA

Вот что NASA рекомендует делать в каждой ситуации:

• Минимальный риск. Это ярко-зеленая область в матрице. Если ваши оценки риска попадают в эту область, просто наблюдайте за ними в процессе работы над проектом. Здесь нет причин думать о разработке плана для смягчения последствий. Ваша задача — идентифицировать эти риски и отслеживать их, чтобы ситуация не ухудшилась.
• Низкий риск. Проведите дополнительное исследование, чтобы лучше понять эти риски. Напишите план снижения риска, где будут указаны действия, которые необходимо предпринять для снижения вероятности возникновения риска. Поделитесь этим со своей командой, чтобы все знали о плане в случае возникновения риска.
• Средний риск. В дополнение к тому что вы напишите план снижения рисков, регулярно проводите аудит этих рисков.
• Высокий риск. О рисках, которые имеют высокий балл, необходимо сообщать в отдел независимой проверки и подтверждения NASA. Но для вас это означает, что ситуации с повышенным риском необходимо решать еще до начала проекта. Скорее всего, вам потребуется отклониться от задуманного плана.
• Самый высокий риск. На этом уровне стоит задуматься о значительном изменении первоначального плана. Это решение может повлечь за собой значительные затраты, однако снизит нагрузку на общий результат.

Важно отметить, что план смягчения рисков не обязательно должен сводиться к их снижению. В случае с выпуском книги стратегия смягчения последствий может заключаться в том, что вы привлечете другого иллюстратора, который сделает работу и запустит ее вовремя. Однако, если вы реализуете эту стратегию, это значительно повлияет на стоимость производства книги. Что в свою очередь повлечет более низкую прибыль. Поэтому вполне вероятно, что отложить запуск книги, будет более рациональным решением.

Оценка рисков, наиболее важная часть работы инвестора. Поэтому при составлении инвестиционного портфеля инвестор должен уделить особое внимание оценке рисков. Начните работать со своим инвестиционным портфелем уже сейчас.